Send E-fakturaen via et Læs Ind-bureau

Læs Ind-service er oprettet for at hjælpe små og mellemstore virksomheder, der ikke har teknologien til selv at sende e-fakturaer.

Der findes nu en ny løsning kaldet NemHandel, der gør det muligt at sende fuldt elektroniske regninger hvis du har internetadgang se mere om NemHandel her.

Hvis du vælger et Læs Ind-bureau, kan du fortsætte med at bruge papirregninger, men du skal nu sende dem til et Læs Ind-bureau i stedet for til din kunde. Ulempen er – i forhold til at sende fakturaen via fakturaportal eller eget økonomisystem – at din regning kan være op til fem arbejdsdage længere undervejs.

Omkostninger
Læs Ind-bureauerne er oprettet for at hjælpe de små og mellemstore virksomheder og derfor er det gratis for en række virksomheder. Men det er muligt at benytte sig af denne service, uanset om man kan gøre det gratis eller skal betale et beløb pr. regning.
Hvis din virksomhed hører under gratisordningen, skal du blot sende regningerne til et Læs Ind-bureau – med alle krævede oplysninger. Hvis din virksomhed ikke hører under gratisordningen, skal du indgå en aftale med et Læs Ind-bureau.

Skal jeg betale?
Test om din virksomhed kan anvende Læs Ind gratis. Du skal bruge dit CVR- eller SE nummer til testen.

Hvis du vil sende regninger via et Læs Ind-bureau, skal du gøre følgende:

Vælg et Læs Ind-bureau. I kollonen til højre ses to valgmuligheder.

Indgå en aftale, hvis du ikke hører under gratis-ordningen.

Skriv regningen.
Regningen skal skrives, så den kan læses maskinelt. Vælg derfor så vidt muligt at skrive med sort skrift på hvidt papir. Undgå at bruge stempler, og skriv allerhelst på computer eller skrivemaskine. Husk at få alle de krævede oplysninger med, særligt EAN-nummer. Indeholder din regning ikke et EAN nr. vil du få den retur, da EAN-nr. svarer til adressen på din kunde.

Herefter lægger du regningen i en kuvert, frankerer den og sender til et Læs Ind-bureau, du har valgt.

Læs Ind-bureauet sørger for at scanne regninger, oversætte den til elektronisk format og sende den til din offentlige kunde.

Andre nødvendige oplysninger
Når Beskæftigelsesministeriet efter 1. februar 2005 modtager en faktura skal den referere til disse oplysninger:

EAN-nummer

Et ordrenummer/rekvisitionsnummer

En reference/kontaktperson

Ved spørgsmål - kontakt bestilleren/indkøberen!

Beskæftigelsesministeriets institutioner kan iflg. bekendtgørelsen efter 1. februar 2005 udskyde betalingen til kreditor, såfremt afregningen ikke sker elektronisk.

 

 

 

Dette dokument er sidst opdateret 9. oktober 2008 - Kontakt webmaster