Elektronisk Fakturahåndtering

Digital fakturering

Som konsekvens af Lov om offentlige betalinger, der stiller krav om anvendelsen af elektronisk betalingsforvaltning, besluttede BAC på Beskæftigelsesministeriets vegne at implementere et elektronisk indkøbssystem. Ønsket var i første omgang, at gøre hele den interne proces vedrørende fakturahåndteringen elektronisk. I anden omgang forventes hele indkøbsprocessen at blive inddraget.

BAC iværksatte på denne baggrund udviklingsprojektet Digital fakturering.

Forventningen er, at projekt Digital fakturering resulterer i mere effektive arbejdsprocesser i BAC’s økonomiafdeling. Dermed bidrager projektet til det samlede krav om 15 pct. effektiviseringer i BAC over en 3-årig periode. Samtidig knyttes projektet sammen med en målrettet strategi om økonomisk bedre leverandøraftaler samt et krav om bedre efterlevelse i ministeriets enheder, hvilket samlet set forventes at give betydelige indkøbsbesparelser.

Elektronisk fakturastyringssystem

BAC valgte i foråret 2005 Gatetrade som leverandør af både det elektronisk workflow-system og den elektroniske indkøbsløsning.

Projektets fase 1 vedr. implementeringen af workflow-systemet e-Procurement blev formelt startet op i september 2005. Det nye system e-Procurement er tidligere kendt som DOIP E-faktura.

Første enhed i Beskæftigelsesministeriet i drift på den nye elektroniske løsning var BAC selv, der 6. februar 2006 begyndte at modtage elektroniske fakturaer i e-Procurement. Dermed blev løsningen formelt taget i drift.

Næste enhed i drift var BIT, som siden 2. maj har modtaget og håndteret alle deres fakturaer elektronisk i e-Procurement.

Herefter følger resten af ministeriet i løbet af 2. halvår 2006. Arbejdstilsynet og departementet er de næste i rækken af enheder.

Systemet skal lette den daglige håndtering af fakturaer, som siden 1. februar 2005 er blevet fremsendt elektronisk. Hele arbejdsgangen vil fremover være elektronisk, idet al kontering samt attestering foregår online via Internettet.

 

 

 

Dette dokument er sidst opdateret 11. maj 2007 - Kontakt webmaster